엑셀 함수 정리 모음 초보자를 위한 엑셀 쓰는 법 9가지

직장생활 일잘러 되는 법

엑셀을 처음 배우기 시작하면 가장 어려운 부분이 바로 함수 사용법입니다. 수많은 함수가 존재하다 보니, 어떤 것을 언제 써야 하는지 헷갈리기 마련이죠. 
 
저도 처음 회사에서 자료를 정리할 때, 숫자 계산이 꼬여서 하루 종일 붙잡고 있었던 기억이 있습니다. 그런 분들을 위해 오늘은 엑셀 함수 정리를 한눈에 보기 쉽게 정리해드리려고 합니다. 
 
이 글을 끝까지 읽으시면, 엑셀의 주요 함수들을 빠르게 이해하고 실제 업무나 과제에서 바로 활용할 수 있습니다.
 

---

엑셀 함수 정리 분류표로 한 번에 정리하기

구분	자주 쓰는 함수	비고
수학/삼각 함수	SUM, ROUND, INT	기본 연산 중심
통계 함수	AVERAGE, MAX, MIN	데이터 요약
논리 함수	IF, AND, OR	조건 분기 처리
조회/참조 함수	VLOOKUP, INDEX, MATCH	데이터 검색 중심
날짜/시간 함수	DATE, DAYS, TODAY	일정 및 시간 계산
텍스트 함수	FIND, LEFT, MID, FINDB	문자열 처리

 

---

엑셀 함수 정리

 

1. 자주 쓰는 기본 계산 함수 [SUM 함수]

엑셀의 기본 중의 기본인 SUM() 함수는 숫자의 합계를 구할 때 사용합니다.
예를 들어, =SUM(A1:A5)라고 입력하면 A1부터 A5까지의 값을 모두 더해줍니다.
엑셀 함수 정리 중 가장 기초이자 자주 쓰이는 함수로, 통계나 예산 정리에 필수입니다.
 

2. 옵션 선택을 위한 [CHOOSE 함수]

CHOOSE(index, value1, value2, ...) 함수는 인덱스 번호에 따라 선택할 값을 반환합니다.
예를 들어 =CHOOSE(2, "사과", "바나나", "포도")는 "바나나"를 출력합니다.
이 함수는 IF문보다 간결하게 여러 조건 중 하나를 선택할 때 유용합니다.

3. 조건에 따라 결과가 달라지는 [IF 함수]

IF() 함수는 조건이 참인지 거짓인지에 따라 다른 결과를 보여줍니다.
예: =IF(A1>70, "통과", "재시험")
업무 자동화나 데이터 분류 작업을 할 때 꼭 필요한 함수입니다.
저도 점수 데이터를 관리할 때 IF 함수를 가장 자주 사용합니다.

사회초년생들이 알아두면 좋은 엑셀 단축키 모음

4. 위치 기반 참조 [INDEX 함수]

INDEX() 함수는 지정한 행과 열의 교차점에 있는 값을 반환합니다.
예: =INDEX(B2:D5, 2, 3) → 두 번째 행, 세 번째 열의 값을 출력합니다.
데이터 테이블이 클수록 엑셀 함수 모음 중 INDEX 함수의 효율성이 높아집니다.

5. 원하는 데이터의 위치를 찾는 [MATCH 함수]

MATCH(찾을값, 범위, [유형])은 특정 값이 범위 내 몇 번째에 있는지를 알려줍니다.
예: =MATCH("바나나", A1:A5, 0) → "바나나"가 몇 번째 행에 있는지 반환합니다.
INDEX와 함께 사용하면 엑셀 함수 정리의 핵심 조합인 INDEX + MATCH가 완성됩니다.

6. 날짜 계산이 쉬워지는 [DATE 함수]

DATE(년, 월, 일) 함수는 날짜 데이터를 만드는 함수입니다.
예를 들어 =DATE(2025, 12, 1)은 2025년 12월 1일로 표시됩니다.
엑셀에서 날짜는 숫자로 계산되기 때문에, 일정 관리나 보고서 자동화에 자주 사용됩니다.

자주 쓰는 엑셀 함수 모음 VLOOKUP, DAYS, FIND

7. 데이터 검색의 왕 [VLOOKUP 함수]

VLOOKUP(찾을값, 테이블, 열번호, [정확도])
예: =VLOOKUP("사원A", A1:D10, 3, FALSE) → 사원A의 세 번째 열 데이터를 반환합니다.
VLOOKUP은 데이터베이스 조회나 매칭에 매우 유용하지만, 범위가 변할 때 오류가 발생할 수 있으므로 주의해야 합니다.

8. 날짜 차이를 구하는 [DAYS 함수]

DAYS(종료일, 시작일) 함수는 두 날짜 사이의 일수를 계산합니다.
예: =DAYS("2025-12-31", "2025-01-01") → 364를 반환합니다.
프로젝트 일정 관리나 근무일 계산에 자주 사용됩니다.

9. 문자열 찾기 [FIND, FINDB 함수]

FIND(찾을텍스트, 대상텍스트) 함수는 특정 문자가 문자열 내 어디에 위치하는지를 반환합니다.
예: =FIND("a", "banana") → 2
FINDB는 한글처럼 2바이트 문자를 처리할 때 사용합니다.
텍스트 데이터 정리에 매우 유용한 함수입니다.
 

지금까지 엑셀 함수 정리를 통해 대표적인 함수들을 살펴보았습니다. 처음엔 어렵게 느껴지지만, 하나씩 직접 입력해보면 금세 익숙해질 것입니다.

특히 엑셀 함수 모음을 자신의 업무 환경에 맞게 따로 정리해 두면, 업무 속도와 효율이 확실히 달라집니다. 이 글이 여러분의 엑셀 실력 향상에 도움이 되었길 바랍니다. 
 
 

2023.01.20 - [알아두면 좋은 정보] - 직장인 :: 월급루팡 하는 9가지 방법

직장인 :: 월급루팡 하는 9가지 방법

2023.02.19 - [알아두면 좋은 정보] - 경제적자유를 위한 5가지 공부법

경제적자유를 위한 5가지 공부법

2023.02.04 - [알아두면 좋은 정보] - 스몰토크 주제 7가지 :: 어색한 분위기를 타파하는 치트키 대화주제 모음

스몰토크 주제 7가지 :: 어색한 분위기를 타파하는 치트키 대화주제 모음